POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EL WEBSITE

Versión vigente desde [24.01.2020].

La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de las entidades organizadoras del proyecto “Emakumeak Zientzian” (en adelante, “las entidades organizadoras”), y que son las siguientes:

  • ASOCIACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIÓN COOPERATIVA EN NANOCIENCIAS – CIC nanoGUNE
  • ASOCIACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIÓN COOPERATIVA EN BIOMATERIALES – CIC biomaGUNE
  • Fundación Donostia International Physics Center – DIPC
  • ASOCIACIÓN INSTITUTO BIODONOSTIA
  • Basque Center for Macromolecular Design and Engineering – POLYMAT FUNDAZIOA
  • TECNUN
  • Asociación Centro Tecnológico CEIT
  • Asociación de Investigación MPC-Materials Physics Center
  • ELHUYAR FUNDAZIOA

de los datos personales que usted nos facilita como usuario de la página web accesible a través del nombre de dominio https://www.emakumeakzientzian.eus (en adelante, el “WEBSITE”), incluidos los servicios de blog, redes sociales, servicios de información “Newsletter” o cualquiera otras funcionalidades que en cada momento se encuentre disponible a través del WEBSITE. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el WEBSITE al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

Las entidades organizadors se reservan el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrollen en cada momento a través del WEBSITE, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso las entidades organizadoras le proporcionarán los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Los Responsables del Tratamiento de sus datos son las entidades organizadoras

  • CIC nanoGUNE (en adelante, “CIC nanoGUNE”), entidad con domicilio en Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa), Tolosa Hiribidea, nº 76, inscrita en la sección 1ª del Registro de Asociaciones del País Vasco con el número AS/G/12418/2006 y con C.I.F. número G-20903449.
  • ASOCIACIÓN DE INVESTIGACIÓN MPC-MATERIALS PHYSICS CENTER (en adelante, MPC) con domicilio en Donostia / San Sebastián (Paseo Manuel de Lardizábal, 5) con CIF G20998720: inscrita en el Registro de Asociaciónes del País Vasco con el número AS/G/145257/2009.
  • FUNDACIÓN DONOSTIA INTERNATIONAL PHYSICS CENTER (DIPC) (en adelante DIPC), fundación con domicilio en Donostia-San Sebastián (Manuel Lardizabal 4, 20018 Donostia – San Sebastián) con CIF G-20662292; inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco con fecha 22 de Junio de 1999  y bajo el número de registro F-72
  • Basque Center for Macromolecular Design and Engineering, POLYMAT Fundazioa (en adelante POLYMAT), fundación con domicilio en Donostia-San Sebastián (Cl Ibaeta Campus UPV/EHU, Avenida de Tolosa 72, Edificio Joxe Mari Korta, 20018) con CIF G-75067454; inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco bajo el número de registro F-336.
  • ASOCIACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIÓN COOPERATIVA EN BIOMATERIALES – CIC biomaGUNE (en adelante, CIC biomaGUNE), asociación con domicilio en Donostia-San Sebastián (Paseo de Miramón, nº 182 del Parque Científico y Tecnológico de Gipuzkoa, Edificio C, 20014) y CIF G-20788840.
  • ASOCIACION INSTITUTO BIODONOSTIA (en adelante, Biodonostia) con C.I.F G-75020313 y sede en Pº Dr. Beguiristain s/n, 20014 Donostia (Gipuzkoa), inscrita en el  Registro General de Asociaciones con número AS/G/15251/2010.
  • Escuela de Ingenieros de la Universidad de Navarra (en adelante, “TECNUN”), con domicilio en Donostia-San Sebastián (Paseo Manuel Lardizábal, 13) con CIF R3168001J.
  • ASOCIACIÓN CENTRO TECNOLÓGICO “CEIT-IK4” (en adelante, “Ceit”), asociación con domicilio en Donostia-San Sebastián (Paseo Manuel de Lardizabal, 15) con CIF G-20079695; inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco con el número AS/G/00028/1986.
  • Fundación Elhuyar (CIF G-20780896 y domicilio en Zelai Haundi, 3. Osinalde industrialdea, Usurbil, C.P. 20170).

Para cualquier cuestión relacionada con la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y/o el tratamiento de sus datos personales puede contactar con nosotros en la dirección postal CIC nanoGUNE, Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa), Tolosa Hiribidea, nº 76, y/o a través de la dirección de correo electrónico nano@nanogune.eu.

2. ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos que tratamos las entidades organizadoras en el proyecto “Emakumeak Zientzian” han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE (e.g. registro como usuario del WEBSITE, formularios de solicitud de inscripción a eventos, etc.); o (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a las entidades organizadoras con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que las entidades organizadoras mantienen disponibles en cada red social en la que se encuentran presentes, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

3. ¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS?

Los datos que tratamos las entidades organizadoras del proyecto Emakumeak Zientzian son aquellos que usted nos ha proporcionado a través de los oportunos formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a través de correo electrónico, así como aquéllos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de las entidades organizadoras en las redes sociales en las que estamos presentes.

En particular las entidades organizadoras del proyecto Emakumeak Zientzian tratamos las siguientes categorías de datos, en función del uso que haga del WEBSITE:

  • Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal y electrónica, teléfono, edad, etc.).
  • Códigos y claves de identificación como usuario registrado del WEBSITE.
  • Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
  • Datos de características personales, formación, etc. (en el caso de solicitar información adicional no obligatoria para la creación de estadísticas).

4. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS Y BAJO QUÉ LEGITIMACIÓN?

  • El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:
  • (i) la promoción y difusión de los eventos comprendidos en el Proyecto;
  • (ii) la gestión de la participación de los interesados en dichos eventos.

El tratamiento de sus datos personales por parte de las entidades organizadoras, conforme a la normativa aplicable, se basa en su consentimiento, otorgado en el momento de la captación de sus datos personales que usted nos facilita voluntariamente a través de los mecanismos habilitados al efecto en el WEBSITE.

Le recordamos que, en cualquier momento, puede revocar su consentimiento libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.

5. ¿A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS?

Al margen de aquéllos supuestos en los que las entidades organizadoras estén obligadas a ello por imperativo legal (e.g. Administraciones Tributarias, Administración de Justicia u otras Administraciones Públicas), sus datos no serán objeto de comunicación a terceras entidades.

6. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Con carácter general, los datos personales serán conservados en tanto usted no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales que las entidades organizadoras deben observar.

En todo caso, le informamos de que las entidades organizadoras conservarán sus datos durante la duración del proyecto, en esta edición como en futuras ediciones, y serán cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

  1. Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
  2. Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
  3. Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
  4. A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  5. Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a CIC nanoGUNE, a la dirección Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa), Tolosa Hiribidea, nº 76,

Finalmente indicarle que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.agpd.es.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las entidades organizadoras tratarán sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

9. POLÍTICA DE COOKIES

Adicionalmente, le indicamos que las entidades organizadoras tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.

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